Information zur EU-Datenschutz-Grundverordnung
Datenschutzhinweise nach Artikel 13 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Kaiser Hausverwaltungs-GmbH 
Amtsgericht Freiburg – HRB 6132
Geschäftsführer: Tim Bellinger
Erbprinzenstr. 2a79098 Freiburg
Telefon: 0761 4880091
Mail: service@bellinger-home.de

&
Tim Bellinger Immobilienservice
Erbprinzenstr. 2a
79098 Freiburg
Telefon.: 0761 4880091
E-Mail: service@bellinger-home.de
Inhaber: Tim Bellinger
Umsatzsteuer ID: DE229314033

Kategorien von Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben und speichern folgende Kategorien von Sie betreffenden, personenbezogenen Daten:
Namen
Geburtsdatum
Adressdaten
Kommunikationsdaten
Bankverbindungsdaten
Abrechnungsspezifische Daten sowie Verbrauchsdaten
Daten der jeweiligen Liegenschaften,
Daten von Wohn- / Geschäftseinheiten

Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns entweder zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Erfüllung eines direkt mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder der Erfüllung eines bestehenden Vertragsverhältnisses mit einer Eigentümergemeinschaft oder Hausgemeinschaft in der Sie aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen zwingend Mitglied sind sowie der Einhaltung der sich aus diesen Fällen ergebenden rechtlichen Verpflichtungen gespeichert und verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir arbeiten regelmäßig mit externen Dienstleistern wie z. Bsp. Abrechnungsfirmen und Messdienstleistern zusammen. Mit diesen haben wir, sofern notwendig, entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge i. S. d. Artikel 28 DSGVO geschlossen. 

Wir arbeiten außerdem mit Handwerksunternehmen, Hausmeisterunternehmen oder anderen externen Dienstleistern wie z. Bsp. Versicherungen zusammen, deren Tätigkeit die Erfüllung von uns im Namen von Eigentümergemeinschaften, Hausgemeinschaften oder anderer Auftraggeber erteilter Werkverträge, Lieferverträge, Dienstleistungsverträge oder Versicherungsverträge sind. Diese Empfänger können, soweit es zur Erfüllung der erteilten Aufträge erforderlich ist, Kontaktdaten übermittelt bekommen. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, dienen somit ausschließlich dem Zweck, der auf die Erfüllung des Auftrags mit dem wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit beauftragt wurden, gerichtet ist.

Speicherdauer

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks zwingend erforderlich sind, längstens jedoch solange, wie etwaige gesetzliche Vorschriften dies verlangen. Sobald der Speicherungszweck entfällt oder eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns jederzeit eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende, personenbezogene Daten verarbeiten. In diesem Fall haben Sie Anspruch auf Auskunft hinsichtlich der in Artikel 15 Abs. 1 2. HS DSGVO genannten Informationen. Ihnen steht zudem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung
Weiterhin haben Sie nach Artikel 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessen werden“)
Ferner haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Wir sind verpflichtet, diesem Verlangen nachzukommen und Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Einzelheiten hierzu bestimmen sich nach Artikel 17 DSGVO. Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten kann insofern eingeschränkt sein, als eine isolierte Löschung Ihrer personenbezogener Daten zur Unmöglichkeit der  Erfüllung des Auftrags gegenüber der Eigentümergemeinschaft/Hausgemeinschaft, in der Sie aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen Mitglied sind, führt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen nach Artikel 18 DSGVO vorliegen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten kann insofern eingeschränkt sein, als eine isolierte Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Unmöglichkeit der Erfüllung des Auftrags gegenüber der Eigentümergemeinschaft/Hausgemeinschaft, in der Sie aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen Mitglied sind, führt

Recht auf Unterrichtung
Haben Sie  gemäß Artikel 19 DSGVO Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Artikel 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;  Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung, soweit diese zwingend erforderlich ist, jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der BW Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 litt. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 litt. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 litt. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss oder vorvertraglicher Tätigkeiten zwingend erforderlich. Da die personenbezogenen Daten in direktem Zusammenhang mit den Stammdaten der Eigentümergemeinschaft / Hausgemeinschaft stehen, in der Sie aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen Mitglied sind, ist die Zurverfügungstellung von persönlichen Daten, soweit sie dem Zweck der Auftragserfüllung durch unser Unternehmen dienen, zwingend notwendig.